Office Manager & Personal Assistent

Utrecht, Utrecht, Netherlands

24 tot 32 uur (in overleg)

Jij bent verantwoordelijk voor:

Eigenlijk alles! Jij doet hier werkelijk van alles. Je bent een alleskunner, ziet alles en bent niet te beroerd om dit dan ook op te pakken.

Jij helpt ons om rust en structuur te bieden aan de chaos van een kantoor van een snelgroeiend bedrijf. Dankzij jou hebben we toegang tot de lekkerste koffie’s, zitten we op de fijnste bureaustoelen en ontvangen onze (potentiële) klanten de netste mailtjes.

Over het bedrijf:

Wij zijn Unravel, een Neuromarketing bureau met als missie: ‘Van onderbuik naar onderbouwd.’ Door middel van verschillende onderzoeksmethodes op het gebied van Neuromarketing en Gedragsverandering zetten we het onderbuik gevoel om naar concrete acties om bedrijven en gemeenten te helpen. Als Office Manager en Personal Assistant ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat het kantoor, de inbox en de agenda op rolletjes lopen. Unravel is een jong en dynamisch bedrijf dat zich kenmerkt door nieuwsgierigheid en innovatie. Samen met een team van 15 medewerkers vormen we het ‘Unravel Team’!

Dit ga je doen:

Ons bureau groeit flink en daarom zoeken we versterking. In je rol verenig je eigenlijk twee rollen: die van Office Manager en Personal Assistent.  Als Office Manager zie je kansen om ons kantoor steeds beter te laten functioneren. Wanneer er kansen ontstaan om bestaande processen te optimaliseren doe je dat. Je bent een organisatorisch wonder, je hebt oog voor detail en gevoel voor mensen. Daarnaast vervul je ook de PA-rol voor het management team Tim en Diede. Je houdt de mailbox bij en plant afspraken efficiënt in de agenda’s, zodat zij daar geen omkijken naar hebben.

• Zorgen voor een tip-top kantoor
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• Beheren van de agenda's van het management
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen zoals uitjes en borrels
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het organiseren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van personeelsdossiers

Over jou: 

• Een oplossingsgericht, proactief en integer karakter
• Wordt enthousiast van plannen en regelen 
• Een dienstverlenende houding
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding of ervaring in een secretariële richting
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Denkt graag mee over hoe dingen slimmer, sneller of makkelijker kunnen

Wat bieden wij:

Naast een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieus en hecht team bieden wij:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen
• Flexibele werktijden
• OV-abonnement (wanneer je buiten Utrecht woont) en bijdrage in pensioen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Toegang tot al onze trainingen van de Unravel Academy
• Gezellige collega's en een vaste vrijdagmiddagborrel!
• Kantoorhond Pip

Enthousiast geworden over de functie? Stuur je CV en motivatie

Zou je meer willen weten over de functie of het bedrijf? Neem dan contact op met: Anne-Kari, anne-kari@unravelresearch.com